Batman Begins - Diagonal Resize 2

This Blog For All People !!! Please Coment My Post Ok ^^ !!!

Minggu, 18 Januari 2015

Laporan Inspektorat Kab. Lumajang



LEMBAR PENGESAHAN OLEH DUNIA KERJA













Diterima tanggal :       Januari  2015
Disetujui tanggal :       Januari  2015




Mengetahui :
Inspektur INSPEKTORAT
Kabupaten Lumajang






HANIFAH DYAH EKA SIWI, SE
Pembina Utama Muda
NIP. 19600505 198503 2 005

Pembimbing Praktik
dari Dunia Kerja






TITIK MUKTI SRI S.
Penata Tingkat I
NIP. 19601206 198403 2 008















LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING OLEH SEKOLAH













Diterima tanggal  :         Januari  2015
Disetujui tanggal :         Januari  2015






Waka HUMAS,



SUHARTIN, S.Pd. MM
NIP. 19601215 198303 2 013

Guru Pembimbing,



Drs. SUHAR
NIP. 19680812 200501 1 013


Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 1 Lumajang




Dra. SOETATIK, M. Pd
Pembina Tingkat I
NIP. 19580422 198403 2 004

KATA PENGANTAR

         Puji syukur kehadirat Allah Swt yang telah memberikan hidayah dan kemudahan sehingga penyusun dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Siswa ini untuk memenuhi tugas Pendidikan Sistem Ganda (PSG), selain itu laporan ini menjadi bukti pelaksanaan Praktik Kerja Siswa selama 3 bulan yang dimulai sejak tanggal 6 Oktober 2014 sampai dengan 9 Januari 2015 yang dilaksanakan di Kantor Inspektorat Kabupaten Lumajang.
Dalam hal ini penyusun mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang turut serta membantu penyelesaian penyusunan laporan ini, terutama disampaikan kepada yang terhormat :
1.    Ibu HANIFAH DYAH EKA SIWI, SE selaku Inspektur Kabupaten Lumajang.
2.    Ibu TITIK MUKTI SRI S. selaku pembimbing praktik dari Instansi dan seluruh karyawan karyawati Inspektorat Kabupaten Lumajang.
3.    Ibu Dra. SOETATIK, M.Pd selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Lumajang.
4.    Ibu SUHARTIN, S.Pd. MM selaku Waka Humas SMK Negeri 1 Lumajang.
5.    Bapak Drs. SUHAR selaku Kepala Program Administrasi Perkantoran dan  pembimbing praktik kerja siswa dari SMK  Negeri 1 Lumajang.
6.    Ibu IVA RUSMILAWATI, S.Pd selaku Wali Kelas XI Administrasi Perkantoran 1.
7.    Kedua orang tua yang senantiasa memberikan dukungan serta doa dalam kegiatan ini.
8.    Dan semua pihak yang membantu terselesainya laporan ini.
Penyusun menyadari laporan ini jauh dari sempurna, untuk itu penyusun mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna kesempurnaan laporan ini sehingga dapat bermanfaat bagi pembaca.
                                                                                   Lumajang,    Januari 2015


                                                                                                Penyusun

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN DARI DUNIA KERJA.............................      ii      
LEMBAR PENGESAHAN DARI SEKOLAH.....................................      iii
KATA PENGANTAR .............................................................................      iv
DAFTAR ISI .............................................................................................      v
DAFTAR TABEL ....................................................................................      vi
DAFTAR GAMBAR ...............................................................................      vii

BAB I      PENDAHULUAN.....................................................................      1
A.    Latar Belakang .....................................................................      1
B.     Dasar Penyelenggaraan Praktik Kerja ..................................      2
C.     Tujuan ...................................................................................      2
1.      Tujuan Umum .................................................................      2
2.      Tujuan Khusus ................................................................      2
BAB II    HASIL LAPORAN PRAKTIK...............................................      4
A.    Waktu Pelaksanaan ...............................................................      4
B.     Tempat Praktik .....................................................................      4
C.     Pembimbingan ......................................................................      4
D.    Kegiatan ...............................................................................      5
E.     Hasil Yang Diperoleh ...........................................................      10
F.      Permasalahan dan Upaya Mengatasinya...............................      12
BAB III   PENUTUP ................................................................................      14
A.    Kesimpulan ...........................................................................      14
B.     Saran-Saran ...........................................................................      15
1.      Untuk Sekolah ................................................................      15
2.      Untuk Adik Kelas .................................................................      16
DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................      17
LAMPIRAN – LAMPIRAN....................................................................      18


DAFTAR TABEL


Tabel. 1      Hasil yang diperoleh.................................................................      10
Tabel. 2      Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran......................      22
Tabel. 3      Agenda Kegiatan Praktik Siswa Bulan Oktober 2014 ............      29
Tabel. 4      Agenda Kegiatan Praktik Siswa Bulan November 2014 .........      39
Tabel. 5      Agenda Kegiatan Praktik Siswa Bulan Desember 2014 ..........      47
Tabel. 6      Agenda Kegiatan Praktik Siswa Bulan Januari 2015 ..............      56
Tabel. 7      Catatan Pembimbing Praktik dari Dunia Kerja.........................      59
Tabel. 8      Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran......................      63
Tabel. 9      Daftar Absensi Siswa Bulan Oktober 2014 .............................      73
Tabel. 10    Daftar Absensi Siswa Bulan November 2014..........................      74
Tabel 11     Daftar Absensi Siswa Bulan Desember 2014 ..........................      75
Tabel 12     Daftar Absensi Siswa Bulan Januari 2014 ...............................      76



DAFTAR GAMBAR

Gambar. 1       Menerima Telepon................................................................     
Gambar. 2       Foto Kotak P3K ..................................................................     
Gambar. 3       Foto Mengaplikasikan Ms. Word ........................................     
Gambar. 4       Foto Mengaplikasikan Ms. Excel ........................................     
Gambar. 5       Foto Peralatan Kantor (AlatTulis Kantor)............................     
Gambar. 6       Foto Mesin Fotocopy...........................................................     
Gambar. 7       Foto Mesin Scanner .............................................................     
Gambar. 8       Foto Mesin Laminasi............................................................     
Gambar. 9       Foto Mesin Fotocopy...........................................................     
Gambar. 10     Foto Mesin Scanner .............................................................     
Gambar. 11     Foto Agenda Pimpinan........................................................     
Gambar 12      Foto Jenis Stempel Yang Digunakan...................................



KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN (K-13)

KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Tabel. 8
NO.
MATA PELAJARAN
KOMPETENSI DASAR
1.
Pengantar Ekonomi dan Bisnis
1.1          Menyajikan Teori Keseimbangan Harga.
1.2          Menerapkan Teori Titik Pulang Pokok (BEP).
1.3          Menyajikan hasil analisis peran perilaku Ekonomi.
1.4          Menyajikan Teori kepuasan (Hukum Gossen).
1.5          Menyajikan Teori kebutuhan (Maslow).
1.6          Menyajikan Bentuk-Bentuk Badan Usaha.
1.7          Menerapkan Regulasi Bisnis.
1.8          Menghitung Pajak.
1.9          Menerapkan Ketentuan Perlindungan Konsumen.
1.10      Menerapkan Kesehatan, Keselamatan   Kerja dan Lingkungan Hidup.
2.
Pengantar Administasi Perkantoran
2.1          Mengevaluasi paradigma dan filosofi administrasi perkantoran untuk memecahkan masalah yang terjadi sehari-hari.
2.2          Mengevaluasi berbagai Karakteristik administrasi perkantoran.
2.3          Menggunakan Azas-azas manajemen perkantoran untuk memecahkan masalah manajemen.
2.4          Menyusun pekerjaan kantor.
NO.
MATA PELAJARAN
KOMPETENSI DASAR


2.5          Membuat Struktur organisasi kantor.
2.6          Melakukan komunikasi kantor.
2.7          Menata ruang kantor.
2.8          Menggambar tata letak fasilitas dan   lingkungan kantor.
2.9          Menyusun SOP.
2.10      Menyusun rencana pengelolaan waktu.
2.11      Merencanaan penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran.
2.12      Penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran.
2.13      Menggunakan Sistem Informasi Manajemen.
2.14      Mengelola basis data.
3.
Pengantar Akuntansi
3.1          Mengolah dan menalar perubahan persamaan dasar akuntansi akibat transaksi keuangan.
3.2          Mengidentifikasi dan mencatat perubahan akun akibat transaksi keuangan.
3.3          Menyajikan laporan keuangan didasarkan pada catatan persamaan dasar akuntansi.
4.
Otomatisasi Perkantoran
4.1          Mengoperasikan cara mengetik (keyboarding) dengan tepat dan tepat.
4.2          Mengoperasikan cara kerja dengan  Microsoft Word.
4.3          Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel.
NO.
MATA PELAJARAN
KOMPETENSI DASAR


4.4          Mengoperasikan Microsoft Power Point.
4.5          Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Publisher.
4.6          Mempraktikkan cara mengoperasikan webside.
4.7          Mengoperasikan cara memproduksi dokumen/lembar kerja sederhana.
5.
Korespondensi
5.1          Menerapkan keterampilan komunikasi Lisan.
5.2          Mempraktikkan cara membuat komunikasi tulis.
5.3          Mempraktikkan cara membuat surat dinas.
5.4          Melakukan cara membuat surat niaga.
5.5          Mempraktikkan cara membuat Surat Bahasa Inggris (English Correspodence).
6.
Kearsipan
6.1          Mempresentasikan pengertian dokumen dan dokumentasi.
6.2          Menguraikan kembali perbedaan dokumen dan dokumentasi  serta jenis-jenis dokumen.
6.3          Mengungkapkan kembali peran, ruang lingkup, dan tugas dokumentasi.
6.4          Mempraktikkan tata cara menyiapkan bahan dokumentasi.
6.5          Mempraktikkan Cara Pengkodean Dokumen.
NO.
MATA PELAJARAN
KOMPETENSI DASAR


6.6          Mempresentasikan pengertian Arsip dan Kearsipan.
6.7          Menguraikan kembali pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip.
6.8          Menguraikan kembali pengertian, Ruang lingkup, dan tujuan pengelolaan kearsipan.
6.9          Menelusuri dari berbagai sumber peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
6.10      Membuat bagan Organisasi dan Masalah Pokok Kearsipan serta Kedudukan Kearsipan dalam Organisasi.
6.11      Mempresentasikan tentang Tugas dan Azas-azas Kearsipan.
6.12      Menelusuri dari bergarai sumber tantang syarat-syarat pegawai arsip.
6.13      Mendiskuasikan secara kelompok tentang  Cara pemecahan masalah kearsipan.
6.14      Mempresentasikan Sistem Kearsipan yang berlaku.
6.15      Mempersiapkan alat dan bahan kearsipan.
6.16      Mempraktikkan tata cara pengurusan Surat Masuk dan Keluaran (sistem Agenda dan Sistem Kartu Kendali).

NO.
MATA PELAJARAN
KOMPETENSI DASAR


6.17      Mempraktikkan cara pengurusan surat biasa, rahasia dan sangat rahasia.
6.18      Mempraktikkan tata cara penyimpanan dan penemuan kembali surat/dokumen.
6.19      Mempraktikkan cara penyelamatan arsip dan cara penyusutan arsip.
6.20      Mengoperasikan komputerisasi kearsipan.
7.
Simulasi Digital
7.1          Melakukan Pendaftaran.
7.2          Memanfaatkan fitur.
7.3          Melaksanakan ujian online bersama.
7.4          Menformat materi digital.
7.5          Menggunakan aplikasi untuk membuat materi digital.
7.6          Membuat materi dalam bentuk digital.
7.7          Memanfaatkan fitur layanan komunikasi online.
7.8          Melakukan interaksi dan komunikasi secara online.
7.9          Menggunakan aplikasi editing video.
7.10      Melakukan proses render menjadi bentuk video.
7.11      Membuat simulasi visual.
7.12      Mempublikasi hasil karya simulasi visual.
8.
Administrasi Kepegawaian
8.1          Mengidentifikasi tentang formasi dan pengadaan pegawai.
8.2          Mempraktikkan cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi
NO.
MATA PELAJARAN
KOMPETENSI DASAR


kepegawaian.
8.3          Mengidentifikasikan tentang pangkat dan jabatan pegawai.
8.4          Mempraktikkan tentang penilaian pelaksanaan pekerjaan.
8.5          Menidentifikasikan tentang Daftar Urut Kepangkatan (DUK).
8.6          Mengkaji tentang peraturan cuti.
8.7          Mengkaji peraturan tentang perawatan, tunjangan cacad dan uang muka.
8.8          Mengidentifikasi prosedur Pendidikan dan Latihan.
8.9          Menganalisis tentang peraturan disiplin Pegawai.
8.10      Mempraktikkan tata cara pemberhentian pegawai dan pensiun.
8.11      Mengkaji peraturan perkawinan bagi pegawai.
8.12      Menjalankan sumpah/janji pegawai.
8.13      Aplikasi administrasi kepegawaian di instansi/dunia usaha.
8.14      Menganalsisi keterlaksanaan Peraturan Pemerintah (PP) Ketenagakerjaan di dunia usaha.
8.15      Mengalisis keterlaksnaan UU Perburuhan di dunia usaha.
8.16      Menganalisis keterlaksanaan Peraturan Daerah (Perda) Ketenagakerjaan di pemda setempat.
NO.
MATA PELAJARAN
KOMPETENSI DASAR
9.
Administrasi Keuangan
9.1.        Mengelola administrasi keuangan di unit kerja tertentu.
9.2.        Mengklasifikasikan fungsi Administrasi Keuangan di berbagai instansi/lembaga.
9.3.        Mencatat proses penerimaan dan pengeluara uang.
9.4.        Melakukan pembayaran uang tunai melalui kas.
9.5.        Mempraktikkan dokumen pengajuan uang tunai.
9.6.        Mengumpulkan bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran.
9.7.        Membuat laporan keuangan sesuai standar yang berlaku.
9.8.        Mempraktikkan aplikasi komputer untuk administrasi keuangan.
9.9.        Melakukan proes administrasi pendapatan dan belanja keuangan.
9.10.    Menginventarisasikan bukti pelaporan keuangan.
9.11.    Mempraktikaan pegelolaan Kas Kecil.
9.12.    Mempraktikkan administrasi gaji dan upah  pegawai.
10.
Administrasi Sarana dan
Prasarana
10.1      Mempresentasikan definisi dan ruang lingkup sarana dan prasarana kantor.
10.2      Menerapkan fungsi manajemen sarana dan prasarana.
10.3      Mempraktikan pengadministrasian perencanaan pengadaan dan permintaan
NO.
MATA PELAJARAN
KOMPETENSI DASAR


sarana dan prasarana.
10.4       Mempraktekan pengadministrasi Penerimaan dan pendistribusian sarana dan prasarana kantor.
10.5     Membuat laporan penyimpanan dan pemeliharaan  sarana dan prasarana.
10.6      Membuat administrasi inventarisasi sarana dan prasarana dengan aplikasi komputer.
10.7      Membuat laporan penghapusan sarana dan prasarana.
11.
Humas dan Keprotokolan
11.1      Mengelola kegiatan Humas.
11.2      Membuat profil Humas.
11.3      Mempraktekkan kegiatan humas internal/eksternal.
11.4      Mengelola pertemuan.
11.5      Membuat Laporan pertemuan.
11.6      Mengamati kegiatan protokol di sekolah.
11.7      Menyusun persiapan tata cara menerima tamu.
11.8      Mempraktikan pembuatan Jadwal  perjalanan dinas dan berbagai  dokumen baik manual maupun on line.
11.9      Membuat laporan pejalanan dinas.